什麼是電子發票

『電子發票』是指營業人向主管稽徵機關申請核准利用網際網路或官方核可之第三方加值中心,開立、傳輸、接收的統一發票。 分為:存根檔、收執檔、存證檔。

  • 存根檔:由賣方營業人儲存。
  • 收執檔:交付買受人收執及申報抵扣。
  • 存證檔:由賣方營業人傳輸至財政部電子發票整合服務平台存證。
  • 財政部規定自103年1月1日起,紙本電子發票在紙規上一律改為寬5.7公分、長9公分,營業人統一使用新格式開立雙QR code電子發票。

為什麼要開立電子發票

n   省成本

 節省發票的儲放空間

 發票儲放租金成本降低(稅法規定儲放五年)

 減少紙張浪費、人工查找等成本費用

 n   高效率

 縮短發票開立作業流程

 降低人工手寫錯誤的發生率

 縮短稅務會計作業時

 大幅縮短發票傳遞時間

 簡化處理退換貨的發票

 加快結帳速度

 n   提升企業形象

 建立環保節能良好的企業形象